書審文件的重要性~簡歷篇 part 1/簡歷在EMBA及碩士在職專班報名文件中扮演角色
在報考EMBA或商管碩士在職專班的第一關—“書審文件”,書審文件的準備如同各位在職場上求職的面試經驗一般,需要事前準備、呈現自己最好的一面。我引用並歸納國立成功/中央大學教授潘國樑教授的「面試學」一本書中內容,與大家做經驗交流與分享。
在職場上,求職人喜歡用坊間印好的單張履歷表,填好後開始上人力資源網站到處投遞。個人的看法是,這種履歷表太過於簡略,無法充分顯示你的資格與特長。因此,書中作者的建議是;自己設計及準備一份一、兩頁的簡歷,而捨棄傳統的履歷表。這種做法在第一輪的徵選過程中,比較容易獲得重視,而且取得面試的機會大增。
同樣,若你真的希望進前十名或口碑及評價都還不錯的學校,書審資料自然不能隨便準備,若你是公司執行長,至少也要跟你的秘書或助理好好研究一下,不能讓她們把你的金字招牌給砸了吧。
一般學校、尤其是熱門的學校系所,來自各地的履歷表或相關文件不下於數百封,例如前年交大經管的錄取率約8%左右,換算成報名人數可推估有360人報名,負責審閱的老師或助理整天不處理份內工作,光看三百份報名文件就要花上兩個禮拜的時間。如果我們是他的話,我們將如何從這三百份的資料中挑出可以進入面試階段的人選或是給與比較高的書審成績呢。一般的習慣做法就是把寫得比較差的、資格不符或資格太差的求職者先行剔除。可見寫出一份好的簡歷是多麼的重要,因為這是各位在角逐EMBA或碩士在職專班時的一張重要入場券。
根據美國的統計數字,每一個商業廣告只能吸引讀者1.5秒的時間;又每245份簡歷才能贏取一個面試的機會;可見一個認真的同學須花很多的心思在簡歷的設計及書寫上。
也許一份好的簡歷不見得能夠保證你一定會考進該學校,但是可以肯定的是,一份糟糕的簡歷卻可以使一個同學在面試時被淘汰出局。最糟的情況是,明明你是最適合的人才,卻因為簡歷或書審文件寫得不夠好,而平白地喪失機會。
撰寫簡歷的目的只有一個,即贏得碩士在職專班或EMBA口試對話的機會。它不是用來使別人稱讚你,也不是用來使別人尊敬你;它是要用來說服學校教授,告訴他們你就是最適合的人才。
因此,簡歷不是自傳,它是一篇廣告,一種商業文件;將你的專業、經驗及知識用最適當而搶眼的語句寫出來,以吸引學校老師,令他們看完之後,會覺得不邀請你來口試,將有遺珠之憾。所以坊間的履歷表完全不能達成這些目的,建議各位同學不要用。因為它是制式的,沒有特色,你的競爭對手可能寫得比你更好。因此,你必須要為自己設計一份簡歷,以凸顯自己,有別於競爭者,這樣你才有機會進入口試或拿到比較高的書審成績。
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